Emma
Online
Factuur geüpload. Zit er nog iets geks in?
12 artikelen gelezen, alle 12 in je voorraadkast gezet. Totaal €423,50.
Eén prijs is veranderd
Nitril handschoenen M: €8,40 per doos. In maart betaalde je €7,95.
Je facturen worden je voorraadkast.
Bijhouden gaat gewoon via WhatsApp.
Je stuurt je inkoopfacturen door en wij maken er je voorraadkast van: elk product met artikelnummer, leverancier en wat je ervoor betaalde. Je typt niets in.Bijhouden doet je team daarna via WhatsApp: een foto van de pakbon, van de verpakking met de vervaldatum, van het etiket op de plank met het aantal erbij. Werkt je praktijk al met codes op de plank, dan verandert er niets aan de kast.En het loopt door op de dagen dat jij er niet bent.
Je praktijk legt alles vast. Behalve wat er in de voorraadkast ligt.
Drie van die vier systemen leggen zichzelf vast. Je voorraadkast hangt aan wie er die dag is.
Je leverancier kent alleen wat je bij hem koopt. Je financiële software boekt het bedrag van een factuur op een kostenpost. Welke artikelen erop stonden houdt ze niet bij, en al helemaal niet wat er nog van over is.
Daarom moet je het aan iemand vragen in plaats van het ergens op te zoeken.
Wat het je oplevert
We rekenen het niet om in euro's. Het zit in uren die je terugkrijgt en dingen die niet meer misgaan.
Geen uitzoekwerk meer bij een levering
Stond de bestelling in ZenTrack klaar, dan zie je bij de pakbonfoto meteen wat er mist. De mail naar je leverancier staat al klaar. Facturen en pakbonnen naast elkaar leggen hoeft niet meer.
Je grijpt niet mis
Wat onder je eigen grens zakt, staat bij elkaar in je dashboard en in het bestelvoorstel. Niet pas op het moment dat je het nodig hebt.
Je hoeft het niet meer te onthouden
De collega die dit het beste weet, is niet langer de enige plek waar het staat. Wat zij weet ligt vast waar het team bij kan, en zij hoeft het niet twintig keer uit te leggen.
Bij de visitatie ligt het er al
Vervaldatums en controles leg je onderweg vast, niet in de week ervoor. Je hoeft achteraf niets meer bij elkaar te zoeken.
Voor de assistente
Meer dan een foto via WhatsApp is het niet. Niets te installeren, niets te leren, en je blijft bestellen waar je nu bestelt.
Voor de praktijkmanager
Je ziet per product wat er binnenkomt en wat je ervoor betaalde, over al je leveranciers heen. Wat je onderweg vastlegt aan vervaldatums en controles ligt klaar als de visitatie nadert.
Voor de huisarts
Eén bedrag per locatie, geen pakketten. Je team doet het werk; jij hoeft er niet in.
Wat jullie weten, staat er ook nog als er een nieuwe collega begint.
En beginnen kost je één factuur, zonder project, zonder overzetten en zonder installatie. Na één factuur heb je al een lijst: elk product met de prijs die je betaalde. Een kwartaal facturen laat zien wat je betaalt, over al je leveranciers heen. Een jaar laat zien wat er met de prijzen gebeurd is. En twee jaar laat zien in welk ritme je elk product inkoopt, hoeveel per maand en hoe vaak. Daar komt het voorstel voor je minimum uit.
Ook als je het al op orde hebt
De Inkoopradar: je weet wat elke factuur bedroeg, niet wat er met de prijzen is gebeurd.
Op je factuur staat het allemaal al. Het staat alleen nergens bij elkaar.
Per product, niet per factuur
Je financiële software telt bedragen op. Wij lezen de regels eronder. Daardoor zie je per artikelnummer wat je hebt betaald, over al je leveranciers heen.
En wat ermee gebeurd is
Dezelfde handschoen, een half jaar later, een andere prijs. Dat zie je bij je volgende bestelling staan in plaats van bij de jaarrekening. Soms is het een fout op de factuur of een andere verpakking, soms een prijsverhoging. In elk geval heb je de regel bij de hand als je je leverancier belt.
Of het er ook elders is
Van een deel van je producten zien we of en waar ze elders verkrijgbaar zijn. Dan zetten we die prijs ernaast, met de datum erbij zodat je weet hoe vers hij is. Wil je het daar proberen, dan zetten wij het bestelvoorstel klaar. Versturen doe jij.
Wij verkopen zelf geen materiaal
Van leveranciers krijgen wij geen vergoeding en geen percentage over wat jij bestelt. Jij betaalt ons, je leverancier niet. Dat is de reden dat we je dit durven laten zien.
Eén keer kijken is een momentopname. Bij ons blijft het staan en groeit het met elke factuur mee, zodat je na een jaar beslist op je eigen cijfers.
En je kunt het gewoon vragen: wat betaalde ik vorig jaar voor handschoenen M? Het antwoord komt uit je eigen facturen.
We beloven je geen bedrag. We laten je zien wat je betaalt.
Het voorstel ligt klaar. Jij verstuurt het.
Het uitzoekwerk zit ervoor, niet erna.
Alles staat er al in
Zakt iets onder je eigen grens, dan staat het bestelvoorstel klaar met artikelnummer, aantal en de laatst bekende prijs. Je hoeft niets op te zoeken.
Gebundeld per leverancier
Alles wat bij dezelfde leverancier hoort, staat bij elkaar. Zo bestel je in één keer en betaal je één keer verzendkosten, in plaats van drie keer in dezelfde week.
Versturen doe jij
Je kopieert de lijst of opent een mail die al is ingevuld, ook bij een leverancier waar wij geen koppeling mee hebben. Je blijft dus bestellen waar je nu bestelt.
De bestelling blijft van de praktijk.
Je krijgt een bestelvoorstel. Jij geeft akkoord, jij verstuurt, en jij blijft klant bij je eigen leverancier. Wij leveren het gereedschap.
Wat ZenTrack voor je doet
- 1Je facturen zijn je voorraadkast.
- 2Je team houdt hem bij met foto's via WhatsApp.
- 3Daaruit komt een bestelvoorstel dat je met JA goedkeurt.
Het wordt scherper naarmate er meer facturen in staan. Stuur je facturen van de afgelopen twaalf tot vierentwintig maanden door, dan weet ZenTrack meteen wat je koopt, bij wie, hoe vaak en tegen welke prijs, en stelt het per artikel een minimum voor uit je eigen inkoopritme. Jij zegt ja of past het aan, ook later. Jouw cijfers, prijzen en leveranciers blijven van jou.
Beginnen doe je zo
Drie stappen, en je bent binnen.
1Meld je praktijk aan
Maak een account aan. Na het bevestigen van je e-mailadres sta je in je eigen ZenTrack-omgeving.
2Upload je facturen
Sleep ze in je dashboard, en begin gerust met één factuur. ZenTrack leest de producten, aantallen en prijzen eruit en bouwt daar je voorraadkast van op, zodat je je Excel-lijst niet hoeft over te typen. Het uploaden en de inkoop-check zijn gratis; de voorraadkast zelf hoort bij het abonnement. Je gegevens blijven van jou en je kunt ze exporteren.
3Je team gaat appen
Een foto van de pakbon bij een levering, van de verpakking voor de vervaldatum, van het etiket op de plank met het aantal erbij. Vanaf dat moment houdt je team de administratie bij, zonder dat iemand ervoor achter een computer hoeft.
De zes onderdelen
Dit is wat er vandaag in zit. Klik door voor wat elk onderdeel precies doet.
Emma doet voorstellen. Jij controleert en geeft akkoord. Zonder jouw toestemming wordt niets besteld.
Vervaldatums
Eén foto van de verpakking is genoeg; de vervaldatum staat erin. Je krijgt vooraf een bericht op WhatsApp, met de productnaam en het aantal erbij. Hoeveel dagen vooraf stel je zelf in.
Je facturen
Maak een foto of upload een PDF. ZenTrack leest de producten, prijzen en leveranciers eruit en zet ze in je voorraadkast.
Pakbon controleren
Foto van de pakbon bij levering. Heb je de bestelling via ZenTrack klaargezet, dan leggen we de pakbon ernaast en zie je wat er mist.
Je voorraadkast
Inzicht per kamer en per kast. Je team werkt de stand bij via WhatsApp.
Nabestellen
ZenTrack stelt een minimum voor uit je eigen factuurhistorie. Jij bepaalt het, en je ziet wat je de vorige keer betaalde.
De visitatie
Wat je vastlegt aan vervaldatums en controles komt in een bewijsrapport voor je visitatie-map. Bèta: ZenTrack levert de bewijsstukken, het dossier blijft van jou.
En het praktijkgeheugen
Afspraken met een leverancier, welk merk handschoenen de artsen willen, hoe jullie de autoclaaf draaien: je typt het erin en het staat er, ook als de collega die het wist vertrekt. Je vraagt het terug zoals je het aan een collega zou vragen. Het blijft van jouw praktijk. Patiëntgegevens horen er niet in: ZenTrack is er niet voor bedoeld en we vragen je ze niet in te voeren.
Heb je al iets? Mooi. Wij sluiten aan.
Wij vervangen niet wat werkt. We zetten de administratie erachter.
“Kaartjes of magneten in de voorraadkast”
Dan ken je het principe al: een signaal zodra iets opraakt, en dat werkt ook als het internet eruit ligt. Alleen moet iemand die kaartjes maken en moet iemand er langslopen om ze te zien. Bij ons komen de etiketten uit je eigen facturen, en het signaal komt naar je toe. Hangt er al iets in je voorraadkast? Laat hangen.
“De app of scanner van mijn leverancier”
Die kent wat je bij hem koopt, en dat is precies waar hij voor gemaakt is. Zulke apps weten niet dat je hetzelfde artikel vorige maand ergens anders haalde, en niet wat er in totaal in je voorraadkast ligt.
“Wij hebben het al goed geregeld”
Vaste bestelrondes, iemand die het overneemt, een kast die klopt. Dan gaat de vraag over wat je ervoor betaalt. Wat je vorig jaar per artikelnummer kwijt was, of dezelfde handschoen bij je tweede leverancier anders geprijsd staat. Dat staat allemaal op je facturen, alleen nergens bij elkaar.
“Wij hebben eigenlijk niets”
Dat is de makkelijkste start. Eén factuur en je hebt een begin. Wij maken de etiketten voor je kasten erbij; jij downloadt en print ze zelf, uit je eigen factuurregels.
En wat ZenTrack niet doet
Zodat je het aan je collega's kunt uitleggen zonder te hoeven gokken.
Geen koppeling met je HIS
Patiëntgegevens horen er niet in. ZenTrack is er niet voor bedoeld en we vragen je ze niet in te voeren.
Medicijnen en apotheekmateriaal vallen erbuiten
Die zetten we niet in een bestelvoorstel en vergelijken we niet op prijs; dat loopt via je apotheek. Vervaldatums bewaken we wel, ook van je eigen medicatievoorraad.
Wij vervangen je boekhouding niet
Je boekhoudpakket telt euro's achteraf, per categorie. ZenTrack weet welk product er ligt, hoeveel en van wie. Je hebt ze allebei nodig.
Eén compleet abonnement per locatie.
Start met de gratis inkoop-check en stap pas over op het abonnement wanneer jij er klaar voor bent.
Inkoop-check
Zie op je eigen facturen of en welke producten elders verkrijgbaar zijn. Vrijblijvend, jouw data blijft van jou.
Een jaar facturen, één keer slepen.
Na één factuur heb je al een lijst; met een jaar facturen zie je wat je betaalt en wat er met de prijzen gebeurd is. Bij welke leverancier die producten te krijgen zijn, zie je met het abonnement. Daar zit ook het bestelvoorstel bij, dat jij verstuurt.
ZenTrack Compleet
De onderdelen hieronder zitten erin. Eén prijs per locatie, team en facturen onbeperkt bij normaal praktijkgebruik.
Founding-tarief · looptijd 12 maanden · per kwartaal gefactureerd · daarna €99 per maand, maandelijks opzegbaar
ZenTrack zet je bestelvoorstel klaar. Jij keurt goed met één JA via WhatsApp.
Meerdere locaties
Gezondheidscentra, ketens en zorggroepen. Elke locatie (bezoekadres) telt als één ZenTrack.
Een zorggroep begint met de Inkoopradar: het beeld over alle locaties.
Voor zorggroepenDe kwartaalregel
Na het eerste kwartaal kijken we samen. Staat je inkoopadministratie in ZenTrack, per factuur en per product met de prijs die je betaalde? Zo niet, dan stopt het abonnement en betaal je dat kwartaal niet.
Voorwaarde is dat je je facturen hebt doorgestuurd. De tijdwinst van je team en wat je ziet aan prijzen, dat is de bonus. De volledige tekst staat in onze algemene voorwaarden.
Zo werkt het
- Stap 1: gratis inkoop-check. Upload je facturen en zie of en welke producten elders verkrijgbaar zijn. Geen verplichting, jouw data blijft van jou.
- Stap 2: pas upgraden als het uit kan. De check laat eerst zien wat je betaalt, zodat je weet waar je aan begint.
- Eén abonnement. De onderdelen op deze pagina zitten erin; het abonnement verschilt alleen in het aantal locaties.
Wie er achter ZenTrack zit
Wij zijn Ronald en Jord. We bouwden ZenTrack omdat we zagen dat een praktijk het overzicht kwijtraakt in de stroom van leveringen. We leveren zelf geen materiaal en krijgen niets van je leverancier. We hebben er dus geen belang bij waar je bestelt.
Ronald Beute
Medeoprichter
Werkte tien jaar bij RegioBank, een bank zonder eigen filialen die werkt via 540 zelfstandige, lokale ondernemers. Hij werkte daar aan de digitale klantreis en aan het netwerk van lokale kantoren. Daarna leidde hij de marketing- en media-afdeling van Feyenoord en werkte hij bij Star-shl, dat diagnostiek verzorgt voor 2.500 huisartsen. Daar leerde hij de huisartsenpraktijk van binnen kennen. Bij ZenTrack bouwt hij het product zelf: aan de achterkant de cijfers, aan de voorkant iets dat een assistente in een praktijk of bij een zorggroep via WhatsApp gebruikt zonder er iets voor te hoeven leren.
Jord van der Woude
Medeoprichter
Werkt sinds 2012 in de eerstelijnsdiagnostiek, eerst als accountmanager bij laboratoria die de laboratoriumdiagnostiek voor huisartsen verzorgen, nu als hoofd van een team accountmanagers. Zijn klanten waren en zijn huisartsenpraktijken en zorggroepen, en hij zat aan tafel bij de regionale inkoop van diagnostiek door zorgverzekeraars. In 2014 richtte hij Zorgklacht.nl op, het platform over klachten in de zorg, dat hij nog steeds runt. Bij ZenTrack zorgt hij dat de start in een praktijk zonder gedoe verloopt, en hij is het aanspreekpunt voor zorggroepen.
We zijn met twee. Bel je, dan krijg je een van ons: 06-2666-7714 of info@zentrack.nl.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? App ons gerust.
Neem contact op
Vragen, of wil je het even doorpraten? App ons of vul het formulier in.
Telefoon & WhatsApp
06-2666-7714
Bereikbaar tijdens kantooruren
info@zentrack.nl
Antwoord binnen 24 uur
Locatie
Utrecht, Nederland
WhatsApp met de oprichters
Antwoord binnen 24 uur
Hoi! 👋 Wil je zien hoe ZenTrack werkt voor jouw praktijk? Stuur een berichtje via WhatsApp en we plannen samen een korte demo in.
Antwoord binnen 24 uur
Persoonlijk contact met een van de oprichters
Vrijblijvend